Aviso de Privacidad Integral

VARSAN INGENIERÍA, S.A. DE C.V. (en adelante, “VARSAN”), con domicilio en Millet número 50, Interior 1313, Colonia Extremadura Insurgentes, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03740, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y protección de los datos personales que recabe de sus clientes, clientes potenciales, proveedores, representantes, personas de contacto y usuarios de su sitio web, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y demás disposiciones aplicables.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, podrá comunicarse a través del correo electrónico: contacto@varsaningenieria.com

VARSAN podrá recabar y tratar, según corresponda, las siguientes categorías de datos personales:

a) Datos de identificación: nombre completo, cargo, puesto, empresa u organización a la que pertenece y, cuando resulte necesario, identificación oficial.

b) Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, domicilio de contacto y otros medios proporcionados voluntariamente.

c) Datos profesionales y corporativos: empresa que representa, puesto, facultades de representación y demás información necesaria para establecer o mantener relaciones comerciales o contractuales.

d) Información relacionada con solicitudes: consultas, requerimientos, datos generales de proyectos, solicitudes de cotización, documentación técnica o administrativa y comunicaciones remitidas a VARSAN.

e) Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, fecha y hora de acceso, páginas consultadas y datos técnicos generados durante el uso del sitio web, cuando dichas funcionalidades se encuentren habilitadas.

VARSAN no solicita, como parte de sus formularios generales de contacto, datos personales sensibles.

En caso de que resulte necesario tratar datos personales sensibles para alguna finalidad específica, VARSAN informará previamente a la persona titular y recabará el consentimiento correspondiente cuando así lo exija la legislación aplicable.

Los datos personales recabados serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para atender la relación existente o solicitada con VARSAN:

1. Identificar y contactar a las personas que soliciten información sobre VARSAN.

2. Atender consultas, solicitudes de información y requerimientos recibidos mediante el sitio web, correo electrónico, teléfono u otros canales de comunicación.

3. Preparar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas de servicios.

4. Evaluar solicitudes de contratación y establecer relaciones comerciales o contractuales.

5. Integrar y administrar expedientes de clientes, proveedores y representantes, cuando resulte aplicable.

6. Gestionar comunicaciones relacionadas con los servicios ofrecidos o proyectados por VARSAN.

7. Cumplir con obligaciones legales, contractuales, administrativas y regulatorias que resulten aplicables.

8. Atender requerimientos de autoridades competentes.

9. Proteger la seguridad y funcionamiento del sitio web, prevenir accesos no autorizados y atender incidentes de seguridad.

Adicionalmente, y únicamente cuando corresponda, VARSAN podrá utilizar los datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

a) Enviar comunicaciones institucionales, novedades o información sobre los servicios de VARSAN.

b) Compartir invitaciones a eventos, presentaciones o actividades de carácter informativo relacionadas con la empresa.

c) Realizar encuestas de satisfacción y actividades de mejora de atención al cliente.

Las personas titulares podrán manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para estas finalidades secundarias mediante una solicitud dirigida al correo electrónico indicado en este Aviso.

La negativa para finalidades secundarias no será motivo para negar la atención de solicitudes o la prestación de servicios que resulten procedentes.

VARSAN podrá comunicar datos personales a autoridades competentes cuando exista una obligación legal o un requerimiento debidamente fundado, así como realizar las demás transferencias permitidas por la Ley.

En caso de que una transferencia requiera el consentimiento de la persona titular, éste será solicitado previamente conforme a la legislación aplicable.

VARSAN podrá utilizar proveedores tecnológicos, de alojamiento, mensajería, soporte informático y administración del sitio web que traten datos personales por cuenta de la empresa, bajo las condiciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento que resulten aplicables.

VARSAN no comercializa bases de datos personales.

El sitio web de VARSAN podrá utilizar cookies y otras tecnologías similares para permitir su funcionamiento, mantener su seguridad, recordar determinadas preferencias y, en su caso, obtener información estadística sobre su utilización.

Cuando se utilicen cookies de analítica, publicidad u otras tecnologías no estrictamente necesarias, se informará a los usuarios sobre sus finalidades y se habilitarán los mecanismos de elección que correspondan conforme a la legislación aplicable.

Los usuarios podrán gestionar determinadas cookies mediante la configuración de su navegador o los controles de privacidad disponibles en el sitio web.

VARSAN implementará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas a la naturaleza de los datos personales tratados, con el objeto de protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas y, en su caso, con las obligaciones legales o contractuales aplicables.

Una vez concluido el periodo de conservación correspondiente, los datos serán eliminados o sometidos al procedimiento legal que corresponda.

Las personas titulares podrán ejercer sus derechos de:

• Acceso: conocer los datos personales que VARSAN trata y las condiciones generales de su tratamiento.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados.

• Cancelación: solicitar la cancelación de sus datos personales cuando proceda legalmente.

• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales para determinadas finalidades, en los supuestos previstos por la Ley.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviarse una solicitud a: contacto@varsaningenieria.com

La solicitud deberá contener, cuando menos:

a) Nombre de la persona titular y medio para comunicarle la respuesta.

b) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente.

c) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus derechos.

d) Derecho que desea ejercer y cualquier información adicional que facilite la localización de los datos.

En caso de solicitar rectificación, deberán indicarse las modificaciones requeridas y acompañarse la documentación que las sustente, cuando corresponda.

VARSAN dará trámite a las solicitudes en los plazos y condiciones establecidos por la Ley.

El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción o envío que legalmente procedan.

La persona titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, cuando legalmente resulte procedente.

También podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, particularmente respecto de finalidades secundarias.

Para ello, deberá enviar su solicitud a contacto@varsaningenieria.com, indicando el tratamiento que desea limitar o el consentimiento que pretende revocar.

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá el tratamiento que deba continuar por obligaciones legales o por alguna otra causa legítima.

VARSAN podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad para atender cambios legislativos, regulatorios, operativos o relacionados con sus actividades.

Las modificaciones se comunicarán mediante su publicación en el sitio web corporativo de VARSAN: www.varsaningenieria.com

Cuando la naturaleza de los cambios así lo requiera, VARSAN implementará mecanismos adicionales de información o consentimiento conforme a la legislación aplicable.

Cuando la Ley permita el consentimiento tácito, éste se entenderá otorgado en los términos legalmente previstos, una vez puesto a disposición de la persona titular el presente Aviso de Privacidad y siempre que no manifieste su oposición.

En los casos en que resulte legalmente exigible consentimiento expreso, VARSAN lo solicitará mediante los mecanismos correspondientes.

El presente Aviso no sustituye la obtención del consentimiento cuando éste sea requerido.